Per procedere al deposito, in busta chiusa, della disposizione e all'iscrizione nell'apposito registro, il dichiarante deve presentarsi di persona all'ufficio preposto insieme al/i fiduciario/i che intende/ono assumersi l'incarico tutti muniti di un documento d'identità valido, del codice fiscale e dei contatti telefonici-email.
Dovrà consegnare un numero di buste pari al numero dei fiduciari nominati, contenenti la medesima dichiarazione di volontà firmata in originale, più una copia che dovrà rimanere in deposito presso l'Ufficio dello Stato Civile del Comune.